Chef de projets évènementiel (H/F)
EVENTEAM est un Groupe de communication globale, indépendant et leader dans le monde de l’événementiel Corporate, Sportif et de loisirs.
Chacune de ses 4 filiales développe une expertise propre tout en travaillant en synergie.
Porté par les valeurs de solidarité, d’ouverture, de fiabilité et d’excellence, le Groupe EVENTEAM est devenu une entreprise référente sur le marché. La confiance renouvelée des grandes institutions sportives, des collectivités et des marques en témoigne.
Dans le cadre des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, EVENTEAM Live gère en propre les programmes d’hospitalités de 5 grandes entreprises partenaires des JOP 2024 et commercialise des produits (ou packages) d’hospitalités officielles.
Pour ce faire, Eventeam Live constitue dès à présent :
- une équipe projet placée sous la responsabilité d’un Directeur
- un Hub d’expertise regroupant des référents en charge de la billetterie, hébergement, transferts, planning…
Nous recherchons dès à présent un/une Chef de Projets évènementiel SENIOR basé(e) à Paris pour renforcer l’équipe et prendre en charge une grande entreprise partenaire en direct.
Tu cherches à contribuer aux JO de Paris 2024 dans une structure à taille humaine spécialisée dans l’évènementiel sportif, cette opportunité est faite pour toi !
Missions :
Pilotage et gestion de projets événementiels sous la responsabilité du responsable du pôle Event = parfaite orchestration des prestations de la conception à la clôture du dossier, en passant par la création, la rédaction,…
- Conseil événementiel et pilotage global
- Prise de brief, identification et sélection des besoins des clients
- Conception et écriture des recommandations (lien fond/forme)
- Conseil sur l'ensemble des phases du projet
- Identification et sélection des ressources humaines nécessaires
- Animation et coordination de l'équipe projet
- Planification de l'ensemble des phases du projet (rétro-planning)
- Gestion des comités de pilotage (client)
- Production exécutive et logistique
- Production opérationnelle de l'événement avec équipe en soutien (scénographie, technique, animation, intervenants, lieu, restauration, transport, hôtesses, hébergement ...)
- Gestion de l'ensemble des intervenants (recrutement, briefing, suivi, évaluation)
- Création et gestion du budget = optimisation des achats
- Contrôle et négociation des contrats fournisseurs et des intervenants
- Direction opérationnelle des équipes internes et externes le jour de l'événement
Profil souhaité :
Vous êtes convaincu(e) que votre parcours, riche de nombreuses expériences professionnelles et personnelles, fera de vous un candidat unique… Vous êtes à la fois autonome & solidaire, rigoureuse (eux) & créative (if), et disposez d’un sens certain des responsabilités ; vous aimez faire plaisir, avez le goût des défis et des détails qui font la différence.
Profil :
- Sens des responsabilités développé ;
- Dynamique et motivé(e) ;
- Rigoureux/se, créatif(ve), exigent(e), autonome,
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sens du détail, de l’excellence, bonne faculté d’analyse, de synthèse et d’anticipation,
- Goût du travail en équipe,
- Habilité à travailler sur des niveaux de qualité de services et d’exigences très élevés, sens du service, bon goût et aimant faire plaisir et relever les défis du quotidien ;
- Habilité à travailler dans un environnement de stress et à gérer des deadlines.
Qualification :
- Expérience de minimum 5 ans minimum en agence à ce poste ;
- Parfaite maîtrise du pack office (Excel, PowerPoint …)
- Le candidat doit maîtriser la langue anglaise couramment.
Poste en CDD ou Freelance, basé à Boulogne-Billancourt à pourvoir de suite.
- Département
- Evénementiel
- Poste
- Chef de Projet Evénementiel (H/F)
- Localisations
- Boulogne-Billancourt
- Statut à distance
- Hybride
Chef de projets évènementiel (H/F)
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