STAGE - Assistant Logistique Evènementielle - Paris 2024 (H/F)
CONTEXTE DE LA MISSION
EVENTEAM est un Groupe de communication globale, indépendant et leader dans le monde de l’événementiel Corporate, Sportif et de loisirs.
Chacune de ses 4 filiales développe une expertise propre tout en travaillant en synergie.
Porté par les valeurs de solidarité, d’ouverture, de fiabilité et d’excellence, le Groupe EVENTEAM est devenu une entreprise référente sur le marché. La confiance renouvelée des grandes institutions sportives, des collectivités et des marques en témoigne.
EVENTEAM Live est le sous-distributeur officiel d’On Location pour la commercialisation des produits (ou packages) d’hospitalités officielles de Paris 2024 – Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024 pour la France et gère en propre les programmes d’hospitalités de 7 partenaires des JOP 2024.
Nos équipes sont pleinement investies pour faire vivre des émotions et une expérience inoubliable à chacun de nos clients avec une ambition supplémentaire en 2024 : faire rayonner le savoir-faire français dans l’organisation des grands événements. ».
Pour ce faire, Eventeam Live constitue dès à présent :
- une équipe projet placée sous la responsabilité d’un Directeur
- un Hub d’expertise regroupant des référents de la billetterie, l’hébergement, les transferts, le planning…
Nous recherchons à renforcer notre équipe Logistique Evénementielle par un-e stagiaire Assistant-e Logistique Evénementielle (H/F) pour la période Avril-Septembre 2024.
MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES :
Rattaché-e à la Responsable du Pôle, tes missions seront :
- Sourcer l’ensemble des prestataires (signalétique, goodies, transporteur…)
- Administrer les contrats fournisseurs, suivi des options, rétrocessions et achats
- Piloter, animer et assurer le suivi des prestataires retenus en phase de planification ainsi qu’en phase opérationnelle.
- Réceptionner et analyser les demandes des partenaires, rédaction des cahiers des charges
- Gérer les relations clés avec les clients, la planification et la mise en œuvre opérationnelle des programmes d'accueil des clients
- Participer à l’élaboration du cahier des charges logistique
- Mise en oeuvre logistique et opérationnelle de l’événement
- Coordination lors de l’exploitation
- Bilan post évent (débrief, listings participants, statistiques, questionnaire de satisfaction, budget post événement)
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
- De formation Bac+3 minimum orienté Evénementiel
- Aisance relationnelle, écoute, agilité
- Capacité à s’adapter, convaincre, proposer des solutions dans un état d’esprit « gagnant/gagnant »
- Polyvalence,
- Maitrise du pack office
- Habilité à travailler dans un environnement de stress et à gérer des deadlines.
- Organisé-e, autonome, orienté-e solutions, résultats et services clients
- Passion pour le sport et pour les voyages
Stage de 6 mois minimum à pourvoir dès que possible
STAGE - Assistant Logistique Evènementielle - Paris 2024 (H/F)
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