À propos de nous

Le groupe Eventeam est un global player du sport et de l'entertainement organisé autour de 5 expertises hospitality & travel, corporate event, brand consulting, sponsoring et public event. Depuis plus de 20 ans, Eventeam crée du lien entre les marques, les institutions, les collectivités et leurs publics. Porté par les valeurs de solidarité, d’ouverture, de fiabilité et d’excellence, le Groupe Eventeam est devenu une entreprise référente sur le marché. Au sein du groupe, vous intégrez l'équipe dédiée à la conception et à la production de grands événements sportifs. Notre mission : concevoir et déployer des dispositifs événementiels majeurs en coordonnant l'ensemble des expertises techniques, logistiques et institutionnelles pour atteindre les objectifs fixés avec nos clients.

Vos Missions

En tant que Responsable de Projet Event, vous épaulez directement la Direction Conseil pour co-piloter, de A à Z, la création et la production d'une course à pied urbaine majeure en Île-de-France pour le compte d'une marque. Véritable chef d'orchestre du "day-to-day", vous faites avancer le projet sur tous les fronts :

Direction Technique et Sportive :

• Pilotage de l'ingénierie globale d'un tracé urbain et de la gestion des flux sportifs (sas de départs, ravitaillements, chronométrage, meneurs d'allure).

• Coordination et dimensionnement des prestataires critiques de l'événement (barriérage, structures, sonorisation, gestion des déchets).

Sécurité et Relations Institutionnelles :

• Élaboration et suivi des dossiers d'autorisations administratives via les plateformes de l'État (Préfecture, Mairies, SDIS).

• Mise en place et coordination du Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS) et respect des réglementations en vigueur (FFA).

Gestion de Projet Transverse & Hospitalité :

• Supervision de l'aménagement de la zone de départ/arrivée (villages partenaires, zones d'hospitalité VIP, accueil des coureurs).

• Suivi rigoureux des plannings de production et tenue du budget alloué.

• Recrutement, formation et animation des équipes terrain (bénévoles, signaleurs, staff agence) pour le jour J

Profil recherché / Compétences

• Vous justifiez d'une expérience significative en agence ou chez un organisateur, avec une très forte valence "production / technique" sur des événements sportifs de masse.

• Le monde du running et l'écosystème de l'organisation de courses à pied en milieu urbain n'ont pas de secret pour vous.

• Vous maîtrisez parfaitement les rouages administratifs et les exigences préfectorales liés à l'occupation de la voie publique.

• Véritable "leader" terrain, vous êtes autonome, proactif(ve) et savez faire avancer les sujets au quotidien avec assurance.

• Rigueur budgétaire, grande capacité d'anticipation et gestion du stress sont vos meilleurs atouts.

• Excellente aisance relationnelle pour interagir aussi bien avec des élus, des secouristes, des bénévoles ou des clients "Grands Comptes".

Description de l'offre

• Contrat : CDD d'un an ou mission en Freelance.

• Lieu : Basé au siège d'Eventeam à Boulogne-Billancourt, avec des déplacements réguliers sur site en Île-de-France.

• Début : À définir (dès que possible).

• Rémunération / TJM : À définir selon profil et expérience.