GROUPE EVENTEAM est une agence de communication globale. La force de l’agence, c’est sa parfaite connaissance de ses métiers. Eventeam par son expertise et sa capacité à comprendre les besoins de ses clients est le pivot agile qui permet d’apporter les réponses sur mesure aux besoins les plus innovants.

Le Groupe évolue essentiellement sur les territoires du sport et de l’événementiel. Organisé autour de 5 métiers : Hospitality & Travel, Corporate Event, Brand Consulting, Public Event et Sponsoring.

Porté par les valeurs de solidarité, d’ouverture, de fiabilité et d’excellence, le Groupe Eventeam est devenu une entreprise référente sur le marché.

La confiance renouvelée des grandes institutions sportives, des marques en témoigne.

www.eventeam-group.com - www.eventeam.fr

Nous recherchons notre futur Comptable client en CDD pour une durée minimum de 6 mois.

Il/Elle assure la fiabilité des données clients dans Flex, la transformation des bons de commande en factures et le suivi des règlements. Il ou elle contribue à la qualité de la facturation, à la réduction des délais de paiement et à la fiabilisation du suivi comptable et administratif des clients.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vos missions principales seront :

1. Création et mise à jour des comptes clients dans Flex

• Transformer les comptes tiers en comptes clients dans Flex.

• Vérifier la cohérence et l’exactitude des données administratives et légales :

• Identifier et corriger les informations manquantes ou incohérentes.

• Renseigner, dans chaque compte client, l’adresse électronique du service facturation qui servira ensuite pour l’envoi des factures électroniques

2. Établissement et contrôle des factures clients

• Transformer les bons de commande validés en factures dans Flex.

• Contrôler les informations avant émission de la facture :

• Identifier les éventuelles anomalies et solliciter les interlocuteurs concernés pour correction.

• S’assurer de la conformité et de l’exhaustivité des factures avant leur transmission.

• Participer au suivi des factures rejetées, contestées ou nécessitant une modification.

3. Recouvrement et suivi des impayés

• Assurer le suivi des échéances et des factures non réglées.

• Procéder aux campagnes de relance clients via Flex.

• Revoir et harmoniser les modèles de courriers et de courriels de relance.

• Assurer la traçabilité des relances et des échanges avec les clients.

• Identifier les litiges ou blocages retardant le règlement et les transmettre aux interlocuteurs concernés.

• Participer au suivi des engagements de paiement pris par les clients.

• Alerter la direction ou les responsables concernés en cas de retard significatif ou de risque d’impayé.

4. Mise en place de la RFE

• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la RFE.

• Recenser les données nécessaires à son déploiement.

• Vérifier la qualité et la complétude des informations clients dans Flex.

• Contribuer à la formalisation du processus et des contrôles associés.

• Assurer le suivi des éventuelles anomalies lors de sa mise en place.

Compétences techniques

• Maîtrise des processus de facturation et de recouvrement.

• Bonne compréhension des règles de TVA. La connaissance de la TVM est un plus

• Capacité à contrôler des données administratives, comptables et contractuelles.

• Maîtrise d’un outil de gestion commerciale ou de facturation, idéalement Flex.

• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.

• Connaissance des règles relatives aux échéances et aux conditions de règlement.

• Capacité à rédiger des courriers et courriels de relance clairs et professionnels.

Qualités requises

• Rigueur et sens du contrôle.

• Organisation et capacité à gérer les priorités.

• Aisance relationnelle et diplomatie.

• Persévérance dans le suivi des règlements.

• Capacité à identifier et à signaler rapidement les anomalies.

• Autonomie et fiabilité.

• Discrétion dans le traitement des informations financières.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité, administration ou assistanat de gestion.

• Une première expérience en facturation, comptabilité clients ou recouvrement est souhaitée.

• Une expérience dans une agence, une société de services ou un environnement organisé par projets constitue un atout.